Mesai kontrolü ve kayıtları
İK modülünde mesai iki parçadan oluşur: geçmiş oturumların listelendiği ekran (Mesai kayıtları) ve personelin sahada mesai başlatıp bitirdiği ekran (Mesai kontrolü). Menüde ikisi de Mesai başlığı altında yer alır.
İnsan Kaynakları → Mesai → Mesai kayıtları ve Mesai Kontrolü
Mesai kayıtları
Tabloda tipik olarak kullanıcı, departman, şube, giriş zamanı, çıkış zamanı, süre (toplam çalışma) ve oturumun hâlâ açık olup olmadığını gösteren aktif (Evet/Hayır) sütunları bulunur. Üstte Excel’e aktar ile mevcut sayfadaki kayıtlar dışa aktarılabilir.
Sağ üstteki Mesai kontrolü butonu, mesai başlatma ekranına gider.
Mesai kontrolü
Organizasyon tarafında kullanıcıya bir şube atanmış olmalıdır. Bu şubenin kartında enlem ve boylam tanımlıysa, Mesai başlat sırasında tarayıcı cihazınızdan alınan GPS konumu şube noktasıyla karşılaştırılır; izin verilen yarıçapın dışındaysanız kayıt açılmaz ve ekranda kırmızı uyarı görürsünüz: giriş konumunuz atanmış şubenizin dışında; şube konumunda mesai başlatmanız gerekir.
Sistem, şube koordinatı ile sizin giriş anındaki konumunuz arasındaki mesafeyi metre cinsinden hesaplar. Varsayılan eşik 100 metredir; bu mesafeden uzaksanız mesai başlamaz.
Aşağıdaki durumlarda konum doğrulaması atlanır: kullanıcıya şube atanmamışsa; şubede enlem/boylam girilmemişse; tarayıcı konum izni verilmez veya konum alınamazsa (bu durumda bilgilendirici bir uyarı gösterilir, doğrulama yapılmaz).
Şube adresi ve koordinatların nereden girildiği için Departman ve Şube Yönetimi sayfasına bakın.
Aktif bir mesai oturumunuz varken yeni başlatamazsınız; işi bitirdiğinizde Mesai bitir ile oturumu kapatmanız gerekir. Üstteki bağlantı ile doğrudan Mesai kayıtları sayfasına geçebilirsiniz.
Yetkiler (özet)
Mesai listesini görmek için Mesai yönetim izni; Mesai başlat ve Mesai bitir için ayrıca ilgili alt izinler gerekir. Detaylar için Kullanıcılar ve roller bölümüne bakın.
İlgili konular
- Departman ve Şube Yönetimi — Şube koordinatları
- Personel — Şube / departman üyeliği
- Ekstra mesai talepleri — Ek mesai talebi (bu kayıtlardan bağımsız süreç)