Personel
Çalışanlarınızın özetini tek listede görürsünüz: kim hangi departman veya şubede, iletişim bilgileri, işe giriş ve kimlikle ilgili alanlar. İzin, mesai ve envanter / zimmet süreçleri bu kayıtlarla bağlantılı ilerler; ilk günlerde listeyi eksiksiz tutmak sonradan yaşanacak “eksik veri” uyarılarını ciddi ölçüde azaltır.
İnsan Kaynakları → Personel
Ön hazırlık
- Hesap — Çalışanların sisteme girebilmesi için önce Kullanıcılar ve roller bölümündeki gibi kullanıcı oluşturulur. Personel listesi, bu kullanıcıları gösterir; burada sıfırdan “yeni kullanıcı” açma adımı yoktur.
- Departman ve şube — Listede bu sütunların dolu görünmesi için ilgili kişilerin Departman ve Şube Yönetimi ekranında doğru departman veya şubeye üye olarak eklenmesi gerekir.
Sol menüde İnsan Kaynakları görünmüyorsa veya personel ekranı açılmıyorsa, şirketinizde yetki veren kişiden hesabınıza İK ekranlarını içeren bir rol atanmasını isteyin.
Liste ekranı
Tablo; arama ve sıralama ile hızlıca daraltılabilir. Tipik sütunlar:
| Ad, soyad | Profildeki isim |
| Kullanıcı adı | Girişte kullanılan kısa ad |
| E-posta, telefon | İletişim |
| Departman, şube | Organizasyon tarafındaki bağlantıya göre |
| T.C. kimlik no | On bir hane |
| Ünvan | Görev tanımı |
| İşe giriş, doğum | Tarihler ve doğum yeri |
İsterseniz tabloyu Excel’e aktararak dışarıda da kontrol edebilirsiniz.
İncele
Satırdaki menüden İncele dediğinizde sağda özet bir panel açılır. Üstte üç sekme görürsünüz:
| Sekme | İçerik |
|---|---|
| Genel bilgiler | Ad, iletişim, T.C., ünvan, departman ve şube, işe giriş tarihi, doğum bilgileri — tek bakışta profil özeti. |
| Zimmet bilgisi | Bu personele aktif olarak zimmetlenmiş cihazların listesi; aynı sekmeden yeni zimmet ve iade. |
| Ekstra mesai | Bu personele ilişkin ekstra mesai taleplerinin özeti. |
Düzenle
Düzenle ile aynı kişinin kaydını güncellersiniz.
Yeni eklenen kullanıcılarda birçok alan boş gelebilir. İlk fırsatta boş kalan alanları doldurmanızı öneririz; özellikle T.C. kimlik numarası, işe giriş tarihi ve doğum bilgileri izin hesapları ve raporlarda sorun çıkarmaması için önemlidir.
Formda genel olarak: ad ve soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik no, ünvan, cinsiyet, işe giriş tarihi, doğum yeri ve doğum tarihi alanları yer alır.
Düzenle formunda kişisel ve HR alanlarını güncellersiniz; çalışanın hangi departmanda veya şubede görüneceği bu ekrandan seçilmez. Personel listesindeki departman ve şube, Departman ve Şube Yönetimi ekranında ilgili birime üye eklenerek belirlenir.
Pasif çalışan
İşten ayrılan kişinin sistemde izi kalsın ama giriş yapmasın istiyorsanız, kullanıcıyı Kullanıcılar ekranından pasifleştirebilirsiniz; geçmiş İK kayıtları korunur.
İlgili konular
- Departman ve Şube Yönetimi — Ağaç; adres ve konum yalnızca şube; üyelik.
- İzin talepleri · İzin türleri
- Envanter yönetimi · Mesai kontrolü ve kayıtları