Gelen Faturalar
Tedarikçilerinizden size kesilen e-Faturalar GİB gelen kutusuna düşer. FinansZ bunları otomatik çeker, onay bekleyen belgeleri listenin üstünde gösterir ve kabul / red kararını vermenizi sağlar.
Bu Sayfada
Gelen liste, GİB onay kuyruğu, senkronizasyon ve kayıtlı fatura detayı.
Ön Koşullar
- Aktif GİB entegrasyonu ve gelen kutusu yetkisi.
InvoiceService.Invoicesizni.
Sayfaya Ulaşma
Sol menü → Muhasebe → Faturalar → Gelen Faturalar (/accounting/invoices/incoming).
Görsel: Gelen faturalar listesi — onay bekleyen satırlar vurgulu
Otomatik ve Manuel Senkronizasyon
- Sayfa açıldığında son 7 gün gelen belgeler için arka planda senkron çalışabilir (yaklaşık 5 dakikada bir).
- GİB'den Gelenleri Çek ile seçili tarih aralığındaki belgeleri manuel çekersiniz.
Entegratörünüzün e-posta uyarısı gecikmeli olabilir; listede görmüyorsanız önce manuel çekmeyi deneyin.
Liste Yapısı
Tablo iki kaynak birleştirir:
- GİB onay bekleyen satırlar (en fazla 50; durum “onay bekliyor”) — listenin üstünde, vurgulu.
- Kayıtlı gelen faturalar — sayfalanmış veritabanı kayıtları.
Filtreler
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Arama | Fatura no veya tedarikçi |
| Tarih başlangıç / bitiş | Varsayılan son 7 gün |
Giden listedeki gibi durum/senaryo filtresi bu ekranda yoktur; onay bekleyenler ayrı bloktadır.
Sütunlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Seçim | Yalnızca onay bekleyen satırlarda |
| İşlemler | Menü |
| Belge tipi | Fatura veya irsaliye (GİB kaynağına göre) |
| Fatura no | Tedarikçi numarası |
| Tedarikçi | Gönderen unvan |
| Tarih | Düzenleme |
| Tutar | KDV dahil |
| Para birimi | — |
| GİB durumu | Kabul / red / beklemede chip |
Kayıtlı satırlarda kabul edilmiş belgeler yeşil, reddedilmişler kırmızı tonla gösterilebilir.
Onay Bekleyen Belgeler — İşlemler
Ticari senaryo veya GİB'in onay istediği belgeler için:
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Hızlı onayla | Tek tıkla kabul |
| Onayla (güncel seçici ile) | Diyalog ile onay |
| Reddet | Red sebebi ile |
| Toplu onayla | Seçili satırlar |
| Toplu reddet | Seçili satırlar |
Ticari faturalarda genelde 8 gün içinde yanıt vermeniz gerekir; süre dolunca otomatik kabul sayılabilir. Liste cevap süresi bilgisini gösterebilir.
Kayıtlı Fatura — Detay
Satıra tıklayınca gelen modunda detay çekmecesi açılır.
- PDF, proforma, UBL indirme.
- GİB süreci sekmesinde ticari senaryolarda uygulama yanıtı kabul / red (giden faturadaki ile aynı mantık).
- Düzenleme / yerel iptal giden faturadaki kadar kısıtlıdır; ağırlık GİB yanıtındadır.
Kayıtlı satır menüsünde çoğunlukla Detayı görüntüle bulunur.
Temel vs Ticari Fatura
| Senaryo | Davranış |
|---|---|
| Temel (TEMELFATURA) | Genelde otomatik kabul; muhasebeleştirme adımı kalır |
| Ticari (TICARIFATURA) | Açıkça kabul veya red gerekir |
Manuel Gelen Fatura
Yeni Gelen Fatura ile entegrasyon dışı veya düzeltme amaçlı kayıt oluşturulabilir (isIncoming işaretli kayıt).
Muhasebeleştirme ve Stok (İş Akışı)
Kabul sonrası (planlanan / entegrasyon ayarına bağlı):
- Muhasebeleştir — gider hesapları, KDV, tedarikçi cari.
- Siparişle eşle — alış siparişi kalemleriyle karşılaştırma.
- Stok girişi — depo seçimi ile otomatik alış girişi fişi → Stok Fişleri.
Excel Dışa Aktarım
Kayıtlı gelen faturalar listesi Excel'e aktarılabilir (onay kuyruğu dahil değildir).
Sık Sorulanlar
Yeni fatura geldi ama listede yok.
GİB'den Gelenleri Çek kullanın; entegratör panelinde belgenin gelen kutusunda olduğunu doğrulayın.
Red edilen fatura ne olur?
GİB'e red gider; tedarikçi yeni belge keser. Kayıt geçmiş için saklanır.
Yanlışlıkla red ettim.
Red geri alınamaz; tedarikçiden yeni fatura isteyin.