Giden Faturalar
Satışlarınız için e-Fatura veya e-Arşiv oluşturup GİB üzerinden müşterinize iletmek bu modülden yapılır. Belgeler önce taslak olarak kaydedilir; hazır olduğunda kesinleştirilir ve entegratörünüz aracılığıyla GİB'e gönderilir.
Bu Sayfada
Liste, filtreler, yeni fatura formu (sekmeler), GİB durumları ve satır işlemleri.
Ön Koşullar
- e-Fatura İlk Kurulum tamamlanmış veya geçici olarak atlanmış olmalı.
- Alıcı cari kaydı ve VKN/TCKN bilgisi.
InvoiceService.Invoicesizni.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
| Belge | Alıcı | Kullanım |
|---|---|---|
| e-Fatura | GİB e-Fatura mükellefi | Tüzel veya e-Fatura kayıtlı alıcılar |
| e-Arşiv | Mükellef olmayan veya e-Arşiv senaryosu | Bireysel müşteriler, perakende |
Giden fatura formunda Cari Sorgula ile alıcının GİB e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı kontrol edilir; senaryo ve GİB'e gönder seçeneği buna göre önerilir.
Sayfaya Ulaşma
Sol menü → Muhasebe → Faturalar → Giden Faturalar (/accounting/invoices/outgoing).
Görsel: Giden faturalar listesi
Liste — Sütunlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İşlemler | Menü: detay, düzenle, PDF, GİB yenile, sil |
| Fatura No | Seri + numara (kesinleşince) |
| Senaryo | Temel, Ticari, Kamu, İhracat, e-Arşiv vb. |
| Durum | Taslak veya Kesildi (Posted) |
| Alıcı | Cari unvanı |
| Fatura Tarihi | Düzenleme tarihi |
| Tutar | Ödenecek tutar + para birimi |
| GİB Durumu | Entegratör / GİB süreç chip'i |
| Son Güncelleme | — |
Liste — Filtreler
Varsayılan tarih aralığı: ayın başı → bugün.
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Arama | Fatura no veya müşteri adı (gecikmeli arama) |
| Tarih başlangıç / bitiş | 4 haneli yıl; başlangıç ≤ bitiş |
| Müşteri | Cari kimliği (ID) |
| Durum | Tümü / Taslak / Kesildi |
| Senaryo | Tümü / Temel / Ticari / Kamu / İhracat / e-Arşiv |
Üst Araç Çubuğu
| Buton | Açıklama |
|---|---|
| Excel'e aktar | Listeyi dışa aktarır |
| Yeni Fatura | Form çekmecesini açar; entegrasyon hazır değilse kuruluma yönlendirir |
| GİB'den Senkronize Et | Son 7 gün giden kutusu belgelerini veritabanına çeker |
| Yenile | Listeyi günceller |
Yeni Fatura / Düzenleme Formu
Form sağdan açılan çekmecede veya detay sayfasında (/accounting/invoices/outgoing/:id) gösterilir. Çok adımlı sihirbaz yoktur; bilgiler sekmeler halinde gruplanır.
Ana işlem: Kaydet (yeni → taslak) veya Güncelle. Ayrı bir “hemen GİB'e gönder” düğmesi yoktur; gönderim GİB'e gönder işareti ve kesinleştirme / GİB sekmesi üzerinden yapılır.
Sekme — Genel Bilgiler
Alıcı
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Müşteri arama | ✓ | Cari listesinden seçim |
| Unvan / Ad | ✓ | Faturada görünen alıcı adı |
| VKN / TCKN | ✓ | Vergi veya kimlik no |
| Cari Sorgula | — | GİB e-Fatura kullanıcı kontrolü; posta kutusu (alias) doldurma |
| Alıcı detayları (genişletilebilir) | — | Ülke, il, ilçe, mahalle, posta kodu, adres, vergi dairesi, ticaret sicil, MERSİS, telefon, e-posta |
Fatura
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Seri kodu | — | Gönderici profilinden gelir |
| Fatura no | — | Seri + tarihe göre otomatik önerilir |
| Fatura tarihi | ✓ | Düzenleme tarihi |
| Düzenleme saati | — | |
| Yerel belge ID | — | Sistem UUID (salt okunur) |
| Para birimi | ✓ | TRY, USD, EUR vb. |
| Kur | ✓ | Dövizli faturalarda |
| Senaryo | ✓ | UBL-TR senaryoları (Temel, Ticari, Kamu, İhracat, e-Arşiv, …) |
| Fatura tipi | ✓ | Satış, İade, Tevkifat, İstisna, Özel matrah, İhracat vb. |
| Vergi istisna kodu | — | İstisna / özel matrah tiplerinde |
| GİB'e gönder | — | İşaretli değilse e-Arşiv yerel akış; işaretliyse e-Fatura gönderimi |
| Not | — | Fatura üstü açıklama |
Sekme — Kalemler
Her satır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ürün arama | Stoktan seçim veya serbest metin |
| Kalem adı | ✓ |
| Tip | Ürün / Hizmet |
| Miktar, birim | ✓ |
| Birim fiyat (KDV hariç) | ✓ |
| İskonto | Satır veya toplam |
| KDV % | %0, %1, %10, %20 |
| Tevkifat | Fatura tipi tevkifat ise kod ve oran |
| Satıcı ürün kodu | — |
Alt özet: matrah, KDV, tevkifat, ödenecek, kalan; toplam iskonto ve ödenen tutar düzenlenebilir.
Sekme — Referanslar
İrsaliye, sipariş, sevk, ilgili fatura, makbuz vb. referans satırları eklenir. İrsaliye bağla diyaloğu ile mevcut irsaliyeler listelenir.
Sekme — Ödeme ve Sevkiyat
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Vade / ödeme şartları | Not, vade tarihi |
| Ödeme aracı kodu, IBAN | |
| Ödeme satırları | Tutar, tarih, tip (nakit, havale, kart, çek, diğer) |
| Sevkiyat | Teslimat tipi, firma, tarih, takip no, web adresi |
| Şoför | Arama ile seçim |
| e-Arşiv internet satışı | Senaryo e-Arşiv ve GİB'e gönderilmiyorsa: ödeme aracısı, ödeme tarihi/tipi, taşıyıcı VKN/ad |
Sekme — e-Arşiv (koşullu)
Senaryo e-Arşiv ve GİB'e gönder kapalıysa: e-posta bildirimi (alıcı, konu), PDF/XML/HTML ek seçenekleri.
Sekme — Dosyalar
Ek belgeler (oluşturma sonrası veya düzenlemede).
Fatura Detay Çekmecesi (Mevcut Belge)
Görüntüleme sekmeleri
Genel bilgiler | Kalemler | Referanslar | Ödeme ve sevkiyat | GİB süreci | Dosyalar
Üst işlemler (giden)
| İşlem | Koşul |
|---|---|
| PDF / Proforma | Her zaman |
| UBL indir | — |
| GİB durumunu yenile | UUID varsa |
| Düzenle | Yalnızca taslak |
| Kesildi olarak işaretle | Taslak |
| Faturayı iptal et (yerel) | Taslak |
| GİB'e yeniden gönder | GİB hata durumunda |
| Kapat | — |
GİB süreci sekmesi
- GİB durumu yenileme (poll)
- Fatura doğrula
- e-Arşiv iptal (e-Arşiv belgelerinde)
- Uygulama yanıtı Kabul / Red (ticari, ihracat vb. senaryolarda; süre sınırı uyarısı)
- Olay zaman çizelgesi
Belge Durumları (FinansZ)
| Kod | Etiket | Anlamı |
|---|---|---|
| 0 | Taslak | GİB'e gitmemiş çalışma kopyası |
| 1 | Kesildi | Resmi kayıt; GİB süreci başlamış veya tamamlanmış olabilir |
GİB Durumları (Özet)
Liste ve detayda görünen chip'ler entegratör ve GİB kodlarından türetilir. Örnek anlamlar:
| Grup | Örnek durumlar |
|---|---|
| Beklemede | Taslak, kuyrukta, işleniyor, entegratöre iletildi |
| Yanıt bekleniyor | GİB veya alıcı cevabı |
| Başarılı | Alıcı kabul, onaylandı |
| Red / hata | Alıcı red, teknik hata, iptal |
Tam kod listesi entegratörünüze göre değişebilir; şüphede GİB durumunu yenile kullanın.
Satır Menüsü İşlemleri
| İşlem | Açıklama |
|---|---|
| Detayı görüntüle | Çekmece |
| Düzenle | Yalnızca taslak |
| GİB durumunu yenile | Entegratör UUID varsa |
| PDF görüntüle / indir | — |
| Sil | Taslak ve silme izni; başarıyla GİB'e gitmiş belge silinmez |
Listedeki Yeniden gönder bazı sürümlerde henüz aktif olmayabilir; detay çekmecesindeki GİB sekmesini kullanın.
Sık Karşılaşılan Hatalar
| Hata / durum | Sebep | Çözüm |
|---|---|---|
| Kurulum sayfasına atılıyorum | Entegrasyon hazır değil | e-Fatura Kurulum |
| VKN bulunamadı | Yanlış vergi no | Cari sorgusu, GİB kontrolü |
| Senaryo uyumsuz | Alıcı e-Fatura mükellefi değil | e-Arşiv senaryosu, GİB'e gönder kapat |
| GİB chip sürekli beklemede | Senkron gecikmesi | GİB'den senkronize et + durum yenile |
| Taslak silinemiyor | Kesilmiş veya gönderilmiş | İade / iptal prosedürü |