Giden İrsaliyeler
Mal sevkiyatlarınız için e-İrsaliye oluşturup müşterinize ve GİB'e iletirsiniz. Form yapısı faturaya benzer; ek olarak sevk tarihi, taşıyıcı ve araç bilgileri zorunlu olabilir.
Bu Sayfada
Liste, filtreler, tek sayfalık irsaliye formu ve detay çekmecesi.
Ne Zaman Kullanılır?
- Müşteriye fiziksel mal sevkiyatı.
- Şubeler arası transfer.
- Komisyoncu, fason, depo çıkışı.
Ön Koşullar
- e-İrsaliye mükellefiyeti ve entegratör ayarı.
- Alıcı cari ve adres bilgisi.
Sayfaya Ulaşma
Sol menü → Muhasebe → İrsaliyeler → Giden İrsaliyeler (/accounting/waybills/outgoing).
Yeni kayıt: Yeni İrsaliye → /accounting/waybills/outgoing/create veya listeden çekmece.
Görsel: Giden irsaliyeler listesi
Liste — Sütunlar
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| İşlemler | Detay, PDF |
| İrsaliye no | Seri + numara |
| Alıcı | Cari unvanı |
| Sevk tarihi | Fiili sevk |
| Plaka | Araç plakası |
| Durum | Taslak / Kesildi |
| GİB durumu | Entegratör süreci |
| Bağlı fatura | İlişkilendirilmiş fatura no |
| Son güncelleme | — |
Liste — Filtreler
| Filtre | Açıklama |
|---|---|
| Arama | İrsaliye no, plaka veya müşteri |
| Tarih aralığı | — |
| Müşteri | Cari ID |
| Durum | Taslak / Kesildi |
Üst İşlemler
| Buton | Açıklama |
|---|---|
| Excel'e aktar | — |
| Yeni İrsaliye | Oluşturma formu |
| Yenile | — |
İrsaliye Formu (Tek Sayfa)
Sekme yoktur; bölümler dikey sıralanır. Kaydet taslak oluşturur/günceller; İptal listeye döner.
Bölüm — Alıcı
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Müşteri arama | ✓ | Cari seçimi |
| Unvan | ✓ | |
| VKN / TCKN | — | |
| Adres, bina no, ilçe, il, posta kodu | — | |
| Telefon, vergi dairesi | — |
Bölüm — İrsaliye Bilgileri
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Gönderici seri (birim kodu) | — | Profilden |
| İrsaliye no | — | Otomatik; büyük harf/rakam |
| İrsaliye tarihi | — | |
| Yerel belge ID | — | Sistem |
| Fiili sevk tarihi | ✓ | Malın yola çıktığı tarih |
| Sipariş referans no / tarihi | — | |
| Not | — |
Bölüm — Taşıyıcı ve Araç
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Taşıma modu kodu | Kara, deniz, hava vb. |
| Araç plakası | ✓ (çoğu senaryoda) |
| Dorse plakası | — |
| Taşıyıcı unvanı | Nakliye firması |
| Şoför arama | Ad + TCKN alanları dolar |
Bölüm — Kalemler
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ürün arama | — | Stoktan seçim |
| Kalem adı | ✓ | |
| Miktar, birim | ✓ | |
| Lot / seri no | — | |
| Satıcı kalem kodu | — | |
| Satır notu | — | |
| Eksik miktar / sebep | — | Kısmi sevk |
| Birim fiyat, satır tutarı | — |
Bölüm — Referanslar
Fatura bağla diyaloğu ile ilişkili fatura eklenir.
| Referans tipi | Örnek |
|---|---|
| Fatura | Kesilmiş satış faturası |
| Sipariş | Sipariş no |
| Sevk / ek belge | — |
Bölüm — İsteğe Bağlı Taraflar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Alıcı VKN / unvan | Farklı teslimat adresi senaryoları |
| Gönderen VKN / unvan | — |
Bölüm — Dosyalar
Ek belgeler (düzenlemede).
Detay Çekmecesi
Sekmeler: Genel | Kalemler | Referanslar | Makbuz bildirimleri | GİB süreci | Dosyalar
Üst işlemler: PDF, proforma (giden); GİB yenileme; yeniden gönder (sürüme göre).
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | GİB'e gitmemiş |
| Kesildi | Kayıt kesinleşmiş; GİB süreci başlamış olabilir |
GİB chip'leri fatura modülüne benzer şekilde entegratör kodlarından türetilir.
Faturayla İlişki
- İrsaliye önce kesilir; fatura sonradan kesildiğinde referanslar sekmesinde irsaliye numaraları faturaya eklenir.
- Stok düşümü workspace ayarına göre irsaliye onayı, sevkiyat veya fatura anında yapılabilir → Stok Rezervasyonları.
Sık Karşılaşılan Hatalar
| Hata | Sebep | Çözüm |
|---|---|---|
| Plaka zorunlu | Senaryo / GİB kuralı | Taşıyıcı bölümünü doldurun |
| GİB beklemede | Entegratör gecikmesi | GİB sekmesinden yenile |
| Fatura bağlanamıyor | Fatura henüz taslak | Önce faturayı kesinleştirin |